Chi phí đào tạo nhân viên là gì? Làm sao để cắt giảm hiệu quả chi phí nhân sự?

0

Chi phí đào tạo nhân viên là gì? Nó bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương….

Tại nhiều doanh nghiệp, ngân sách dành cho nguồn nhân lực đôi khi chiếm đến 50% tổng chi phí. Và ngân sách này cứ càng ngày càng “phình” ra theo thời gian. Làm thế nào để quản lý được ngân sách này đồng thời giảm thiểu chi phí nhân sự nhằm tăng hiệu quả kinh doanh?

1. Giải pháp hành chính

Hiểu được chi phí đào tạo nhân viên là gì bạn mới có thể tìm ra các giải pháp cắt giảm hiệu quả.

Chi phí đào tạo nhân viên là gì

Chi phí nhân sự thường được chia ra thành hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Khi cần tiết kiệm ngân sách, các ông chủ vẫn thường áp dụng biện pháp đơn giản nhất là tinh giản biên chế, sắp xếp lại cơ cấu nhân sự. Song, đây chỉ là một trong những biện pháp “chữa cháy” không đem lại hiệu quả như mong đợi.

Do đó nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các giải pháp cắt giảm chi phí gián tiếp với sự tham gia tích cực của các bộ phận kinh doanh. Đầu tiên có thể kể đến giải pháp hành chính.

– Nhiệm vụ: Giảm thiểu chi phí tổ chức hành chính

– Hiệu quả: Tiết kiệm tới 30% tổng chi phí

– Phương pháp:

+ Tiết kiệm thời gian bằng cách phân bố lịch làm việc, đào tạo hợp lý

+ Kêu gọi, tạo thói quen tiết kiệm trong toàn công ty: Sử dụng giấy in một mặt. mua vé máy bay hạng thường khi đi công tác,..

2. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Nhiệm vụ: Tiết kiệm chi phí cơ cấu tổ chức

Hiệu quả: Tiết kiệm tới 40% tổng chi phí

Bộ máy nhân sự cồng kềnh, chức năng nhiệm vụ chồng chéo…chính là yếu tố gây lãng phí cho doanh nghiệp.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp đánh giá chức năng nhiệm vụ của nhân viên.

– Phân tích kỹ lưỡng hoạt động của nhân viên để đưa ra các đánh giá về vai trò của họ

– Loại trừ các hoạt động kém hiệu quả của nhân viên

Chi phí đào tạo nhân viên

Tất cả các bước này đều có ảnh hưởng nhất định đến chất lượng cũng như chi phí quản lý nhân sự của doanh nghiệp: càng đánh giá đúng chức năng nhiệm vụ của nhân viên, bạn càng có cơ sở để lập ngân sách lương thưởng một cách hợp lý.

3. Giải pháp đãi ngộ

– Nhiệm vụ: Thay đổi hệ thống lương thưởng và chế độ đãi ngộ lao động

– Hiệu quả: Tiết kiệm từ 20-30% tổng chi phí

– Phương pháp thực hiện:

+ Sử dụng hình thức trả lương “đặc biệt” nhằm giảm thiểu áp lực từ các cơ quan thuế vụ đối với quỹ lương.

+ Thay đổi hệ thống lương thưởng nhằm tạo ra sự phụ thuộc tối đa giữa mức thu nhập của nhân viên với kết quả làm việc của họ.

Phương pháp này vừa tiết kiệm được ngân sách cho doanh nghiệp, vừa tạo ra động lực làm việc cho người lao động.

4. Giải pháp chất lượng

– Nhiệm vụ: Tuyển chọn đúng người, đúng việc

– Hiệu quả: Tiết kiệm tới 20% tổng chi phí

Nhiều doanh nghiệp vì muốn cắt giảm chi phí mà tuyển dụng nhân viên bình thường, không có kinh nghiệm làm việc hoặc có ít kinh nghiệm, với mức lương thấp. Tuy nhiên, phương án này không phải luôn mang lại hiệu quả, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, công nghệ cao hay dịch vụ ngân hàng.

Cần tuyển dụng những ứng viên đáp ứng được tối thiểu 80% về kỹ năng, khả năng học hỏi và kinh nghiệm có thể đáp ứng các yêu cầu về phát triển doanh nghiệp.

5. Tiết kiệm chi phí đào tạo nhân viên với giải pháp đào tạo trực tuyến tại KynaBiz

KynaBiz là một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái về giải pháp đào tạo kỹ năng trực tuyến của Kyna. Với công nghệ đào tạo nội bộ 2.0 mới nhất, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí đào tạo nguồn nhân lực 3 – 4 lần nhưng chất lượng nhân sự được đảm bảo hơn. Chi tiết vui lòng liên hệ:

– Hotline: 1900 6364 09

– Website: https://kynabiz.vn/

Hy vọng với những chia sẻ trên các bạn có thể nắm rõ chi phí đào tạo nhân viên là gì và áp dụng hiệu quả các phương pháp cắt giảm chi phí nhân sự cho doanh nghiệp của mình.

Chi phí đào tạo nhân viên là gì? Làm sao để cắt giảm hiệu quả chi phí nhân sự?
5 (100%) 1 vote

Advertisements
close-link