Cắt giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực, khó hay dễ?

0

Cắt giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực không còn là một đề tài xa lạ tại doanh nghiệp Việt. Tuy hiện nay tại Việt Nam các doanh nghiệp đã chú tâm đầu tư cho đào tạo nhân sự nhưng nhiều doanh nghiệp vì chưa hiểu tầm quan trọng của nó. Doanh nghiệp muốn giảm chi phí (họ coi là lỗ) để sử dụng ngân sách cho kinh doanh. Trong thời kỳ hội nhập kinh tế hiện nay việc cắt giảm chi phí giải pháp đào tạo không đúng sẽ có hệ quả không hề nhỏ:

  • Nhân viên không đáp ứng đủ kỹ năng khi làm việc, khiến sự phát triển của doanh nghiệp đi xuống, chất lượng giảm sút.
  • Công ty càng ít tổ chức đào tạo nhân lực càng phải “thay máu” nhân sự liên tục, công việc bị gián đoạn liên tục gây ra trì trệ trong hoạt động doanh nghiệp.
  • Không chịu đào tạo đồng nghĩa doanh nghiệp phải thuê nhiều nhân viên có chuyên môn cao (kinh nghiệm lâu năm) với mức lương cao chót vót để phát triển doanh nghiệp.

Bạn có thấy rằn, chi phí đào tạo nhân sự đi xuống, nhưng chi phí nhân sự về lương thưởng, về ,vận hành doanh nghiệp thì đang tăng lên? Vậy, cắt giảm chi phí nhân sự có thật sự nên làm? Nếu có thì nên cắt giảm ở những khâu nào, để đảm bảo chất lượng phát triển nguồn nhân lực?

Dưới đây là một số giải pháp mà KynaBiz đã sưu tầm và đang thực hiện, chia sẻ lại với quý doanh nghiệp để tham khảo thêm nhé.

1. Cắt giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực bằng chế độ tuyển dụng khắt khe

Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao

Tuyển dụng để đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao thế nào?

Theo tạp chí Secret Firmu, tuyển dụng “đúng người, đúng việc” giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tới 20% chi phí đào tạo nguồn nhân lực. Các doanh nghiệp vì muốn giảm chi phí mà chỉ tuyển dụng nhân viên không có khả năng hoặc kinh nghiệm làm việc, hoặc ở mức bình thường. Mức lương cho nhóm nhân viên này chỉ ở mức tượng trưng, nó không phải là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong thời đại hội nhập kinh tế như hiện nay. Nó vừa không đảm bảo chất lượng về năng suất lẫn năng lực cá nhân cần thiết cho 1 doanh nghiệp.

Cần tuyển dụng những ứng viên đáp ứng được tối thiểu 80% về kỹ năng, khả năng học hỏi và kinh nghiệm có thể đáp ứng các yêu cầu về phát triển doanh nghiệp. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn tinh lọc nhân sự hàng năm, cho các vị trí dư thừa, và thay vào đó là sử dụng công nghệ thực hiện. Nó đã đem lại hiệu quả cao hơn, vừa tinh giảm chi phí nhân sự vừa đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp.

Và bởi vì là những nhân sự được chọn lọc giúp cho việc đào tạo đảm bảo chất lượng và nhanh chóng. Nó mang lại cả hiệu quả như kỳ vọng, mà không phải tốn thời gian cho các nhân sự trình độ thấp hoặc yếu kém quá nhiều. Một biện pháp nữa là xây dựng thương hiệu doanh nghiệp để thu hút nhân sự tinh anh, nhưng cần đầu tư thời gian và tài chính lâu dài. Cách làm đầu tiên vẫn nên ưu tiên hơn.

2. Thay bằng giải pháp on-the-job training để giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực

Thay thế các khóa đào tạo nguồn nhân lực có chi phí cao về chi phí hạ tầng, giảng viên,…bằng một trong những giải pháp đào tạo nguồn nhân lực ngay trong công ty. Đó là giải pháp On-the-job training, còn gọi là “cầm tay chỉ việc”.  

On-The-Job đào tạo nguồn nhân lực mới

Đào tạo nguồn nhân lực tiềm năng với phương pháp On-The-Job

Đây là giải pháp đào tạo có sự hướng dẫn từ người có kinh nghiệm lâu năm, cùng một bộ phận hoặc nhóm để thực hiện. Có hai phương hướng cho việc đào tạo này:

  • Nhân viên được đào tạo chủ yếu là sinh viên: được đào tạo về kỹ năng và công việc tại bộ phận mà họ muốn làm. Ta có thể nói là doanh nghiệp đang “nuôi” nhân tài từ một trường cao đẳng/ đại học để cung cấp nhân sự cho chính họ. Giảm chi phí tuyển dụng đầu vào và đào tạo chuyên môn.
  • Nhân viên trong công ty mới vào hoặc lâu năm: Thay thế các chương trình đào tạo nhân sự có chi phí cao về hạ tầng, máy móc hoặc cần phải sắp xếp người làm thay việc. Người đào tạo sẽ theo dõi và cung cấp các bản hướng dẫn, các tài liệu phân loại rõ ràng về chuyên môn (như về kỹ năng giao tiếp khách hàng, trả lời điện thoại,…) cũng như danh sách các phím tắt văn phòng, để giúp hoàn thành công việc nhanh chóng. Nó đã thay thế được một buổi đào tạo cho doanh nghiệp, giảm chi phí một cách hiệu quả nhất.

3. Thay thế chuyên gia đào tạo bên ngoài bằng chính nhân viên doanh nghiệp để giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực

Đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Sử dụng nhân viên lâu năm đi học đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Để làm được điều này, hãy lựa chọn một nhóm nhân viên giỏi từ chính doanh nghiệp để thay thế cho các chuyên gia được mời về. Nhóm nhân viên được đánh giá trên tiêu chí lựa chọn có thể hướng dẫn và giải thích rõ ràng, cùng với kinh nghiệm làm việc phong phú ở một vị trí nhất định. Doanh nghiệp nên lựa chọn một hoặc hai người ở mỗi vị trí muốn đào tạo, để đưa đi tập huấn làm chuyên gia đào tạo cho doanh nghiệp.

Họ sẽ là người cố vấn, đào tạo tại một nơi tập trung. Nếu bạn có nhiều chuỗi chi nhánh thì nên xem xét về phạm vi đào tạo cách nhau có xa không, để bổ sung thêm nguồn “giảng viên”. Cần phải chắc chắn người được lựa chọn phải có kỹ năng giao tiếp, ngôn ngữ cơ thể tốt, cũng như yêu cầu về cách thức liên lạc rõ ràng.

Như vậy, chi phí để phát triển nhân lực cho nhóm “giảng viên” ban đầu có thể cao, nhưng họ sẽ giúp bạn giảm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp lâu dài. Họ có thể đào tạo cho nhiều chi nhánh, với mức hiệu quả áp dụng vào thực tế công việc cao gấp nhiều lần, so với chuyên gia từ các trung tâm đào tạo.

4. Cắt giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực bằng cách thay khóa đào tạo trực tiếp bằng Webinar hoặc học online

Đào tạo trực tuyến - Đào tạo nguồn nhân lực

Giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực bằng đào tạo trực tuyến

Có hai cách thức đào tạo trực tuyến để áp dụng cho doanh nghiệp:

  • Đào tạo trực tuyến bằng Webinar: doanh nghiệp áp dụng hình thức này để chia sẻ thông tin về doanh nghiệp, các cập nhật mới nhất hoặc đào tạo trực tuyến cho nhân viên mà vẫn đạt hiệu quả như mong muốn. Ngoài ra, toàn bộ video lưu lại ngay tại trang web doanh nghiệp, nhân viên có thể xem lại nếu bỏ lỡ.
  • Đào tạo trực tuyến do bên thứ 3 cung cấp: Đây là hình thức đang phổ biến tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp với các chi nhanh lớn, trải rộng không thể đào tạo tập trung, sử dụng hình thức này sẽ giảm chi phí gấp nhiều lần. Ngoài ra với các kỹ năng không cần thiết phải đào tạo trực tiếp, có thể thay thế để giảm thời gian và chi phí hạ tầng.

Chỉ cần một chiếc máy tính (laptop) ngay tại văn phòng hoặc ở nhà nhân viên đều có thể theo học theo thời gian công ty đề ra. Các chương trình đào tạo trực tuyến được đánh giá để đăng ký thường sẽ theo các tiêu chí:

  • Chi phí phù hợp, có thể áp dụng đào tạo lặp lại và liên tục cho nhiều chi nhánh.
  • Giáo trình thực tế cao từ chuyên gia, được xây dựng phù hợp cho học online và áp dụng thực tế cao.
  • Cung cấp hệ thống hỗ trợ và tư vấn với chuyên gia để cải thiện kỹ năng liên tục.
  • Chương trình đào tạo được cập nhật mới, đế áp dụng vào mỗi năm đều mang lại hiệu quả tối ưu nhất.

Tiết kiệm chi phí đào tạo với Giải pháp đào tạo trực tuyến tại KynaBiz

KynaBiz, một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái về Giải pháp đào tạo kỹ năng trực tuyến của Kyna. Với công nghệ đào tạo nội bộ 2.0 mới nhất, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm “gửi gắm” đội ngũ của mình cho chúng tôi. Với tiêu chí “tiết kiệm – hiệu quả – tiện lợi”, doanh nghiệp sẽ  tiết kiệm chi phí đào tạo nguồn nhân lực 3 – 4 lần nhưng chất lượng nhân sự được đảm bảo hơn.

  • Chỉ tối thiểu 60.000Đ/ 1 nhân viên / 1 tháng giúp nâng cao chất lượng nhân sự, đưa đội ngũ nhân sự phát triển thêm một bước đột phá cao hơn.
  • Hơn 300+ khóa học với 150 giảng viên trong 20+ lĩnh vực khác nhau, giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn, với chi phí phù hợp nhất.
  • Với giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến 2.0 tại KynaBiz, doanh nghiệp không cần tốn kém chi phí hạ tầng lẫn thuê chuyên viên.
  • Doanh nghiệp được gửi bảng đánh giá năng lực nhân viên định kỳ, trực tiếp qua email.

KynaBiz đã hỗ trợ và cung cấp các giải pháp đào tạo nội bộ doanh nghiệp cho nhiều công ty lớn, hàng đầu như FPT Software, Viettel, VinaWealth, BIC và LIN Community. Quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm về chất lượng xây dựng nền tảng hệ thống đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp toàn diện mà không cần phải bù thêm bất kỳ chi phí nào.

Quý doanh nghiệp còn phân vân? Liên hệ ngay tư vấn tốt nhất, phù hợp với doanh nghiệp.

Vui lòng liên hệ theo Hotline: 098.620.7422 (A.Hiếu) hoặc qua Email Tư vấn: TuVan@KynaBiz.vn.

Cắt giảm chi phí đào tạo nguồn nhân lực, khó hay dễ?
5 (100%) 13 votes