Kế hoạch đào tạo nội bộ cho cá nhân chỉ 4 bước đơn giản

0

Kế hoạch đào tạo nội bộ cho từng cá nhân, bạn đã biết? Cùng tìm hiểu và xem 4 bước cải thiện và lên kế hoạch đào tạo cá nhân chuẩn và phù hợp nhất tại bài viết dưới đây!

Không phải việc học chỉ là trong trường học, mà còn ở tại doanh nghiệp, nhân viên vẫn đang học mỗi ngày để cải thiện năng lực của bản thân. Chỉ là việc học tập xảy ra song song với công việc làm hàng ngày, khiến nhân viên không thể nhận biết được.

Bạn có phải là người thường xuyên quên lưu công việc trên máy tính? Nếu có sự cố về điện, bạn đã mất một số dữ liệu, vậy bạn có học được điều gì không? Nếu như nhân viên tự nhủ với chính mình: “Tôi cần phải nhớ lưu lại dữ liệu thường xuyên”, vậy họ đã học được 1 điều hay ho rồi. Đây là cách bạn học tập ngẫu nhiên, bạn học mà không cần suy nghĩ nhiều về ý nghĩa của nó.

Và ngược lại, là học tập có chủ ý, tức là học tập khi tham gia vào các chương trình đào tạo nhân sự và với thái độ “Tôi có thể học được gì từ khóa học này?”. Để phát triển năng lực nhân viên, đòi hỏi bạn phải tiếp xúc với hoạt động làm việc hàng ngày trong công ty, với phương pháp Học tập có chủ ý, từ những gì đang xảy ra xung quanh bạn.

Người chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo nội bộ là ai?

Đánh giá cho từng nhân viên lên kế hoạch đào tạo nội bộ

Ai chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo nội bộ cho cá nhân và đánh giá tổng quan

Thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ là trách nhiệm của cả doanh nghiệp. Phát triển nhân sự là trách nhiệm cần phải chia sẻ từ cả ban giám đốc điều hành và cá nhân nhân viên. Trách nhiệm của bộ phận quản lý cung cấp đúng nguồn tài liệu và môi trường, hỗ trợ để cải thiện và phát triển nhu cầu của từng nhân viên.

Để kế hoạch đào tạo nội bộ và phát triển nhân sự được thành công, bộ phận quản lý nên:

  • Cung cấp một bản mô tả công việc bằng tay chi tiết – Là nền tảng để các kế hoạch đào tạo nội bộ và phát triển nhân viên được xây dựng.
  • Cung cấp các kế hoạch đào tạo nội bộ được yêu cầu bởi các nhân viên, đáp ứng năng lực cơ bản trong công việc. Đây thường là trách nhiệm của người quản lý hoặc giám đốc.
  • Phát triển nền tảng hiểu biết kiến thức tốt, kĩ năng mềm và khả năng mà doanh nghiệp sẽ cần trong tương lai. Những mục tiêu phát triển nhân sự dài hạn và ý nghĩa của kế hoạch đào tạo nội bộ là gì? Hãy chia sẻ nó với nhân viên của bạn.
  • Tìm kiếm các cơ hội học tập trong các hoạt động hàng ngày. Từ một sự cố xảy ra với khách hàng, mọi người có thể học được gì từ nó? Có báo cáo mới nào từ nhà nước có tác động đến hoạt động của doanh nghiệp không?
  • Giải thích rõ ràng về tiến trình hoạt động trong doanh nghiệp và khuyến khích đội ngũ nhân sự phát triển dựa trên các kế hoạch phát triển cá nhân.
  • Hỗ trợ nhân viên khi họ gắn bó với các hoạt động học tập, làm cho họ trở thành một “tài sản” của doanh nghiệp cả trong hiện tại lẫn tương lai.

Để cho việc phát triển nhân sự được thành công, cá nhân nhân viên nên:

  • Tìm kiếm cơ hội học hỏi trong các hoạt động hàng ngày.
  • Xác định mục tiêu và các hoạt động để phát triển và chuẩn bị kế hoạch phát triển cá nhân.

Quy trình lên kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự cá nhân

Lập kế hoạch đào tạo nội bộ cho từng cá nhân

Quy trình lên kế hoạch đào tạo nội bộ với 4 bước

Một kế hoạch phát triển cá nhân là chuẩn bị bởi các nhân viên trong mối quan hệ hợp tác với người quản lý của anh /cô ta. Kế hoạch được phát triển dựa trên nhu cầu của nhân viên, vị trí và tổ chức. Một kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân thành công sẽ tạo hứng thú, đạt được thành công, thực hành và thực tế. Nó được thực hiện với sự giám sát của nhân viên.

Bước 1: Đánh giá nhân viên

Các nhân viên tự xác định các kỹ năng, khả năng, giá trị, điểm mạnh và điểm yếu của mình. Để thực hiện tự đánh giá:

  • Sử dụng các công cụ tự đánh giá tìm thấy trên Internet
  • So sánh kiến thức, kĩ năng và khả năng đã được xác định trong bản mô tả công việc của bạn.
  • Xem xét và đánh giá các hoạt động nhân viên (Đánh giá hoạt động được sử dụng thường xuyên như một khởi đầu cho việc lên kế hoạch đào tạo nội bộ và phát triển cá nhân).
  • Yêu cầu phản hồi từ phía quản lý.

Bước 2: Đánh giá vị trí và môi trường làm việc hiện tại

Nhân viên đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp làm bản đánh giá nhu cầu cho vị trí của mình ngay hiện tại, và làm thế nào các yêu cầu tại vị trí hay của doanh nghiệp có thể thay đổi. Để tiến hành đánh giá vị trí của nhân viên:

  • Xác định các yêu cầu công việc và kỳ vọng về năng lực làm việc tại vị trí hiện tại.
  • Đánh giá sự hiểu biết, kĩ năng và khả năng để phát triển năng lực cá nhân trên công việc hiện tại
  • Xác định và đánh giá ảnh hưởng tới sự thay đổi vị trí của nhân viên về thay đổi và năng lực tác động đến môi trường làm việc như thay đổi nhóm khách hàng, thay đổi chương trình, dịch vụ và công nghệ làm việc.
  • Dựa trên phân tích ở bước 1 và 2, sử dụng những mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân để trả lời các câu hỏi sau:
    • Mục tiêu bạn mong muốn đạt được trong công việc của nhân viên là gì?
    • Mục tiêu phát triển đề ra có lợi gì cho công việc hiện tại, và doanh nghiệp?
    • Viết xuống các mục tiêu mà nhân viên muốn đạt được, thiết lập thời gian để đạt công việc trong cùng 1 khoảng thời gian, cỡ 1-3 mục tiêu.

Bước 3: Xác định chương trình đào tạo nội bộ và phát triển

Xác định những yếu tố và cách thực hiện tốt nhất để phát triển các mục tiêu

  • Phương pháp bạn sử dụng là gì?
  • Nguồn tài liệu cần có là gì?

Bước 4: Thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân

Một khi bạn đã chuẩn bị một bản nháp cho chương trình đào tạo nội bộ đó thì:

  • Xem xét lại kế hoạch của nhân sự đó với người quản lý và phê duyệt
  • Bắt đầu hỗ trợ nhân viên thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ
  • Đánh giá sự tiến bộ của nhân viên trong suốt quá trình đào tạo và phát triển
  • Điều chỉnh là kiến thức, kĩ năng của nhân viên khi thấy cần thiết.
  • Chúc mừng khi nhân viên tiến bộ, khuyến khích nhân viên để đột phá năng lực.

Trích dẫn HR Council – Dịch: KynaBiz

Kế hoạch đào tạo nội bộ cho cá nhân chỉ 4 bước đơn giản
5 (100%) 6 votes

Advertisements
close-link